Buchung anlegen

So erfasst du eine Reservierung am Telefon oder einen Verkauf am Schalter.

1. Tipp auf Buchung anlegen (auf Start oder im Verkauf).
2. Wähl die Vorstellung. Jede Zeile zeigt, wie viele Plätze noch frei sind.
3. Klick im Saalplan die Plätze an. Ein angeklickter Platz ist einige Minuten für andere gesperrt. Ein zweiter Klick gibt ihn frei. Bei freier Platzwahl wählst du nur die Anzahl.
4. Rechts erscheint die Buchung. Wähl je Platz die Kategorie, zum Beispiel regulär oder reduziert.
5. Trag bei Name den Namen ein. Nur er ist Pflicht. Das Telefon hilft am Veranstaltungstag.
6. Wähl bei Zahlung: Reserviert (zahlt später) oder Bezahlt (hat schon gezahlt).
7. Unter Weitere Angaben liegen Kanal (Kassa oder Telefon), Gutschein, Kontingent und Notiz.
8. Tipp auf Buchen. Die Buchung steht danach in der Liste unter dem Plan.

• Hat der Gast eine E-Mail-Adresse, schickst du danach mit Mail schicken die Bestätigung mit QR-Code. Von selbst geht von der Kassa keine Mail hinaus.
• Am Handy geht es in zwei Schritten: Plätze im Plan antippen, dann unten auf den Knopf. Im zweiten Schritt kommen Name und Zahlung.
• Als Haus-Sperre eintragen hält die gewählten Plätze ohne Gast frei, etwa für Technik oder Regie.
• Kontingentkarten für Sponsoren oder Freikarten des Teams buchst du über das Feld Kontingent.
• Farben im Plan: frei, reserviert, bezahlt, Haus, gesperrt. Die Legende steht unter dem Plan.