Einstellungen
Die Einstellungen haben sieben Gruppen: Verein · Kartenseite · Spielstätten und Saalpläne · Team · Kassa und Druck · Rechtliches · Betrieb. Jede Gruppe speichert mit ihrem eigenen Knopf.
| Gruppe | Was du dort einstellst |
|---|---|
| Verein | Veranstalter, Adresse der Spielstätte, Kartentelefon, E-Mail für Kartenfragen, Website. Vorsilbe der Buchungscodes, Kurzname für Dateinamen, Name in der Authenticator-App, Absendername der Mails. Name, Adresse und Kontakt stehen auf Kartenseite, Belegen, Karten und Bestätigungsmails. |
| Kartenseite | Öffentliche Adresse für Direktlinks. Texte auf der Kartenseite, zur Bezahlung, auf der Bestätigung, Hinweis für Rollstuhlfahrer, Name der Kinderkategorie, Text am Veranstaltungstag. Haltezeit eines angeklickten Platzes, Höchstzahl Plätze je Online-Reservierung, QR-Code in der Mail (einer für die Buchung oder je Karte), Bestätigung per Mail-Link. Farben und Logo. |
| Spielstätten und Saalpläne | siehe „Spielstätten und Saalpläne“. |
| Team | Konten, siehe „Konten anlegen und verwalten“. |
| Kassa und Druck | Ob der Einlass die Buchungsnotiz sieht. Maße der Kartenrolle und Vordruck. Nicht abgeholte Reservierungen vor Beginn freigeben (Vorgabe 30 Minuten). Wann der Ticketdrucker druckt: mit Knopf am Einlass oder bei der Bezahlung. Kartenformate, Ticketdrucker, Belegungsanzeigen, Testdruck. |
| Rechtliches | siehe „Rechtliches“. |
| Betrieb | Löschkonzept, Notfallkarte (Kassa-WLAN), Sollstärke je Vorstellung ein oder aus, drAIling, Gagen, Lizenz und Module (nur Anzeige), Offline-Betrieb, Protokoll, Versionen, E-Mail-Versand und der Schalter „Mails an Gäste schicken“. |
- Löschkonzept: Das Aufräumen läuft jede Nacht. Buchungen gespielter Vorstellungen werden nach der eingestellten Zahl von Wochen anonymisiert: Name, E-Mail, Telefon und Notiz fallen weg. Kassenwerte (Plätze, Beträge, Belegnummern) bleiben sieben Jahre. Das Protokoll bleibt die eingestellte Zahl von Tagen.
- Module schaltet der Betreiber über die Lizenz frei, nicht hier. Was aus ist, fehlt in Kopfleiste und Menüs. Die Daten bleiben erhalten.
- Mails an Gäste schicken aus, etwa zum Probieren: keine Bestätigung der Online-Reservierung, kein „Mail erneut senden“. Online-Reservierungen gelten dann sofort. Passwort-Mails und Testmail gehen weiter.